如果您是苹果用户,尤其是iPad用户,您可能会遇到这样的烦恼:不知道如何打开和编辑MS-O Office文档,总是要切换到Windows系统的电脑上操作文档。随着Google Cloud Connect的发布,您现在可以坐在车里用iPad随时编辑文档并将其同步到邮箱中。当然,前提是你的iPad有网络支持。
谷歌发布Office文档同步插件
2月25日,谷歌正式发布CloudConnect(云链接)免费插件。该工具可以用来将Office套件中的文档传输到互联网上,还可以进行编辑和集成。该工具适用于Office 2003、Office 2007和Office 2010。方便多个用户同时编辑和上传文档。他们还可以随时随地访问文件,避免文件格式带来的麻烦。
通过在安装了Office的计算机上安装此插件,用户可以在编辑文档时将其上传到谷歌云服务器,同时生成专用链接。用户可以将此链接发送给其他人或通过其他设备(例如iPad)上的Google 文档打开该链接。借助Google CloudConnect,用户可以与其他人共享和共同编辑Office 文档,而无需升级Office 或部署SharePoint 2010。
同一个文档可以跨终端编辑
GoogleDocs提供的“协同编辑”(多人同时编辑一个文档)在国外已经相当流行,但对于国内用户来说,这仍然是一个比较小众的功能。因为协作需要稳定的网络支持,而国内大部分网民更喜欢通过网盘等工具与他人共享文档。由于用户习惯的原因,CloudConnect在国外的优势在国内似乎变成了“缺点”。不过记者发现,这款插件对于苹果用户,尤其是iPad和iPhone用户来说,帮助很大。
例如,当你准备出门,手头有一份未完成的word文档,而你恰好有iPad或iPhone时,你可以通过CloudContact将文档同步到GoogleDocs,然后使用Googleapp编辑并保存。前提是你的iPad已连接到互联网。这比找格式转换软件或者直接在邮箱里编辑方便多了。当然,iPhone用户理论上可以实现这一点,但输入比在iPad上麻烦得多。
脚步
由于CloudConnect是一个新事物,我们简单介绍一下操作步骤(以Word为例)。
第一步是在安装了Office 2003、2007 或2010 的计算机上安装CloudConnect 插件。下载地址为:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
步骤2 完成安装并打开Office后,您将看到新的CloudC on-nect工具栏,点击Login登录您的Google帐户,并设置自动(A utomatic)或手动(Manual)上传。
第三步:编辑文档后,点击“同步”,word文档会生成专用地址,您可以通过分享或备份到自己的Google文档中的方式与他人分享。
第四步:使用iPad或其他可以连接互联网的终端登录您的谷歌文档(Google Docs),您可以在线编辑和保存。
概括:
测试发现,Word、Excel、PowerPoint都可以享受云端带来的各种便利,并且可以实现多个互联网终端的协同编辑。不过由于最近与G oogle服务器的连接不是特别稳定,所以网友在使用时还是建议通过各种方法备份文档。