相信在很多外贸公司中，都会存在这样的现象：
有的业务员每天都很忙，晚上还加班。他们要么正在报价的路上，要么正在回复客户的询问，但他们的业绩却没有得到改善。
主要原因是销售人员本身没有自己的工作规划，盲目忙碌，效率低下，没有结果，导致业绩增长迟缓。
针对以上现象，今天我们就来和大家聊聊如何有效提高外贸人员的工作效率，提升绩效。
我还会向您介绍一些实用的外贸工具和网站，希望对您的工作有所帮助。
01 学习“时间管理四象限”
其实，每个销售人员都需要给自己制定一个日常的工作计划和时间管理，什么时间段应该做什么样的事情。
对于昨天没有完成的工作，大致考虑一下今天什么时候完成。然后开始计划今天要做什么。
因此，为了工作更有效率，销售人员必须学会做好“时间管理的四个象限”。
时间管理的四个象限是什么？首先，在每天的日常工作安排中添加一些常规任务。事情按照性质分为四类：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急又不重要。优先考虑两类：重要且紧急和重要但不紧急。
例如，对于电子邮件的处理，销售人员可以这样处理：
坚持在处理每件事之前阅读每封电子邮件，而不是阅读一封电子邮件来处理一件事。
及时回复重要客户的紧急询问或电子邮件。例如，我每天收到30 到40 封电子邮件，每封电子邮件都有自己的优先级。
例如，在处理电子邮件时，可以使用“时间管理四象限”按优先级排序。
重要、紧急的客户询盘邮件可优先处理。对于单纯比较价格和低价的客户，可以将类型设置为重要但不紧急。
我们来看看我们公司销售人员的日常工作计划：
重要且紧急：回复客户询问并向潜在客户提供报价。重点客户的维护、洽谈，处理售后服务。运送或准备样品（维持你当前绩效的东西）并完成工作计划；
重要或不紧急：开发新客户、跟进未成交客户、前期分析客户、做ABCB客户分层。研究目标市场，开发相应的产品，提升自己，学习更多的业务经验。与客户建立信任并制定销售计划和工作目标。 （一切与你未来绩效提升直接相关的事情）；
紧急或不重要：平台产品图片上传、平台认证。 （其他部门要求你配合的工作，领导交办的非业务工作）。注：很多事情看似“紧急”，但实际上，如果拖延甚至不做，与大局无关。学会将这些任务委派或分配给助理、跟单员甚至新销售人员；
不紧急也不重要：娱乐、上网、刷抖音朋友圈、消遣。
良好的时间管理意味着找到正确的工作方向和计划，可以有效提高工作效率。
每个外贸人都应该做好自己的“时间管理四象限”，把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合，划分到四个象限内。
这四个象限的划分有利于我们对时间的深刻认识和有效管理，促使我们将主要精力集中在产出比高的事情上，从而使我们的绩效得以提升。
02 学会使用外贸工具提高效率
此外，销售人员还必须懂得如何使用外贸工具来提高工作效率，节省时间。
我们为外贸人整理了一些实用的工具和网站，供业务员在日常工作中使用。
第一搜索引擎
谷歌是外贸业务员最常使用的浏览器。如果你用好Google，你就能事半功倍。除了Google之外，还有很多适合日常工作的搜索引擎。
谷歌网址：www.google.com
必应：http://cn.bing.com/
雅虎：https://search.yahoo.com/
俄语搜索引擎：https://yandex.com
日本：https://www.goo.ne.jp/
美国：http://www.search.aol.com
美国：
http://www.webcrawler.com/
网址：
http://www.mywebsearch.com/
网址：http://www.wow.com/
网址：http://www.infospace.com/
网址：http://www.blekko.com/
网站：www.fireball.de
网站：www.lycos.com
网站：www.search.com
网站：www.hispavista.com
海外社交媒体No.2
我们常用的有：
领英：https://www.linkedin.com/
脸书：https://www.Facebook.com/
Instagram：https://www.instagram.com/
短视频：
海外抖音Tiktok（手机应用）
一个提供在线照片分享、视频分享和社交网络服务的网站
推特：https://twitter.com/
汤不热：https://www.tumblr.com/
微博平台
YouTube：https://www.youtube.com/
pinterest：https://www.pinterest.com/
网址：https://www.vk.com
欧洲社交网站
Flickr：https://www.flickr.com/是一个图像存储和视频托管网站
MySpace：www.myspace.com 是一个专注于音乐的社交网络服务网站
社交网站开发客户小贴士：Tim加好友。定期更新并发布个人动态。社交网站通常需要与客户互动。如果你不互动，你的客人就不会注意到你。
