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第一章一般规定
第一条为保证微信工作群高效运行、内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司、分支机构、部门和员工。
第三条公司微信群是用于工作沟通、任务部署的工作群，目的是建立管理者之间、员工之间、管理者与员工之间的互动，实现企业信息上下沟通。公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进度汇报、项目管理等事项的平台。
第二章微信群的建立
第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
（1）微信群分为部门工作群和业务交流群。
（二）决策工作组主要分为股东工作组和董事会工作组，由公司董事会办公室设立和维护。
公司级工作组主要分为**员工组和**经理办公室组，在公司层面建立和维护。
部门工作小组由各部门建立、管理和维护。
分支机构成立工作小组，由各分支机构负责人负责管理。
第五条微信群命名规则由微信群代码和简称组成。
其中：代码原则上由7位数字和符号组成，其中：前3位数字代表公司代码或组织机构代码，第4位数字之间用“”分隔。或“-”，第5位代表部门代码，第6-7位代表该部门有微信群代码。
第六条工作微信群成员范围
（一）决策咨询层工作微信群
1. **股东团体成员范围：全体股东[***.001]，团体所有者为董事长，团体管理员为董事会秘书。
2、骏创董事小组成员范围：全体董事、秘书[***.003]，小组组长为主席，小组管理员为秘书。
3、**监事会成员范围：全体监事、董事长、董事会秘书[***.004]。
4. **专门委员会工作组成员：根据具体情况设定。
（2）运营管理工作微信群
1. **全员工作组成员：全体在职员工【***.101】，组主为公司办公室主任，组管理员由总经理批准。
2. **经理办公会议小组成员：主席、总裁、副总裁、部门领导[***.102]，小组所有者为总裁或总经理，小组管理员。
3、部门工作组成员：董事长、院长、副院长、财务总监、部门全体成员[***.201]。
第七条业务交流微信群会员范围
各部门备案后独立设立。其成员主要包括：公司分管领导、部门领导、部门全体员工（包括试用期员工）。
第三章微信群管理
第八条微信群创建者应当参与微信群的日常维护、管理和监督，及时加入和删除群成员，包括群内言论信息的管理、群内事务的监督等。
不符合上述群成员资格的，将被群主或群管理员删除。此举将于次日生效。
第九条各微信群应当有专人负责微信群的内容管理，负责微信群的日常维护和管理，包括群内言论信息的管理和群内交办事项的监督。
第十条：必要时对微信进行归档整理：微信群信息每季度导出、编辑、以电子文档形式归档。命名方式按照电子文件管理相关要求执行。
第十一条所有微信群成员必须遵守以下规定：
（1）严格按照群员要求加入相应群，不随意加入与自己无关的群，不邀请无关人员加入群。
（2）入群后，始终使用真实姓名，互相提醒，互相监督。
（3）发现无关人员进群后，及时联系群主或管理员。
（四）严格自律，注意言行，不得发表与国家法律、法规、制度、政策相抵触的言论。工作沟通中不得夹杂负面情绪，坚持积极文明的用语，不得发布未经报道、非官方的信息。证实了八卦。
第十二条公司员工微信群名片命名规则
1、经营决策层微信群名片昵称：股东姓名（董事、监事）；
2、运营管理微信群中的名片昵称：姓名职位；
第4章群管理员？
第十三条群管理员由群主和管理员共同担任。业务部门管理员承担微信群的管理职责，履行管理权限。
第十四条群管理员管理职责：
（一）负责审核申请加入微信群的会员资格，并及时更新会员名单。
（2）协助新会员尽快熟悉微信群管理系统，保证群内名片的统一，并以公告的形式发布群管理系统。
（三）按照公司管理要求定期维护会员。
（四）及时处理违反管理制度的行为，并落实相应的处罚政策。
（五）收集团体成员的意见和建议，接受团体成员的监督，定期总结并提交行政部门或总经理办公室讨论决定。
（六）积极了解团体最新活动计划，有义务指导和解答新会员提出的有关团体事务的问题，活跃会员思想，促进沟通。
（7）群管理员有权对扰乱群秩序的成员进行劝说或开除。罢免会员时，必须公开说明事实或者事先告知理由。不得因个人原因解雇员工。违规者将按照《员工奖惩管理制度》给予警告或处分。
第5章小组成员？
第十五条凡符合申请加入团体资格的员工均为团体会员。团体成员应当严格遵守国家互联网管理条例和本规定的有关规定并接受监督；
第十六条团体会员的权利和义务：
（1）所有群成员均有权使用公司微信群的所有资源；
（2）您可以在公司专业工作组寻求专业帮助；
（3）每个成员的群组名片应更改为与群组内的用户信息相匹配。使用单位名称（部门简称）作为自己在微信群中的名片，方便群管理员查看和管理，也让大家在交流时更容易识别。
（4）尊重他人，不侮辱他人。不允许对任何人进行侮辱、辱骂和人身攻击。违规者随时会被开除。
（5）工作群内一般不允许发表感悟、心灵鸡汤等留言。
第十七条入会申请及审核：所有已拥有微信账号的公司员工（含试用期员工）均可申请加入公司普通工作微信群和部门群。
第六章保密管理
第十八条使用微信群时，应当避免传输涉密信息。公司员工有义务保证公司秘密不泄露。
第十九条公司通过微信传递的生产经营信息不得转发给其他单位人员或者发布到个人朋友圈。
第二十条不得将微信账号出借给他人。如果您的手机丢失、被盗，或者微信密码丢失、被盗，您应及时通知微信群管理员，必要时采取紧急措施，防止商业秘密泄露。
第二十一条定期清理微信群文件内容。清理的内容不仅限于手机、电脑。必要时每个月/季度都会删除和重建核心业务组。
第七章监督与考核
第二十二条工作群行政职能管理部门作为微信群的总体监督考核部门。各群的创始人和管理员负责微信群的具体日常监督和考核。对不遵守规定、不服从管理的会员提出考核意见，纳入个人绩效考核。
业务群组仅用于部门内部业务沟通和发送电子邮件。
第二十三条公司领导及相关人员在微信群中传达的工作安排、要求等信息相当于电话、电子邮件、纸质文件等沟通的效力，相关部门或人员未按要求处理的及时，他们将根据情况进行评估。
第二十四条禁止在群内（含群空间各栏目）发表、传播或者从事下列一切与工作无关的、负面的、不健康的信息和活动。凡违反下列规定者，视情节轻重予以封禁或封禁。清理组等处理。如有严重违规行为，群管理员可向总务部举报，并按照《员工奖惩管理制度》对违规者进行处罚。
（一）反对公司确立的基本原则，损害公司荣誉和利益的；
（2）发表任何影响或者煽动公司团队稳定团结的言论；
(3) 对其他会员进行人身攻击或者言语攻击；
（4）恶意刷屏、发布欺骗性言论、信息；
（5）恶意干扰群聊（包括但不限于聚众寻衅、发送垃圾广告；继续使用超大图片、大字体等）；
（6）未经群管理员授权，禁止群成员私自建立下属群，以便群管理员协调资源，合理调配，保证公告、发布信息的权威性和准确性。
(7) 严禁管理员同意应禁止的其他活动和话题。其他事项另行办理。
第八章附则
第二十五条本规定由主管部门负责解释，主管部门应当进一步完善微信群管理规范和细则。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
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