抖音电商全球购商家保税仓库存盘点流程

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针对抖音全球电商每年保税仓实物库存盘点,涉及到库存的调度、盘点流程的组织以及盘点后的结算和补偿等问题,抖音近日明确了这一操作标准。我们来看看详细的要求。

1. 预存报告

商户需在预计库存前7个工作日填写《抖音电商全球代购商户库存需求表》,并通过邮件同步至商户运营。商户运营收到商户提供的要求后将同步邮件。供应链质量控制统一规划具体库存日期。

词汇表:

库存监管:是指服务商对现场实物库存与系统数据的一致性进行盘点,商户仅进行现场数据验证和监控;

自行盘点:是指商家自己盘点现场实物库存与系统数据的一致性,服务商不参与该过程。

2、库存时间的确定

跨境供应链品控根据商户运营汇报的需求,同步对应的仓库运营。确认现场可取库存的具体时间后,服务商会通过电子邮件回复可匹配的具体日期和时间段,并填写《抖音电商全球代购商家库存》库存需求表》 仓库确认内容,品控邮件回复商家实际可以盘点的操作时间段。商家操作邮件同步商家,商家通过邮件回复确认。

注:盘点时间一旦确定,必须按照约定的时间完成盘点。如果逾期或提前,则需要重新预约库存。

3、库存期间的订单

跨境供应链品控在库存开始前5天完成库存期间商户所在仓单的保留订单配置。根据商户库存时间配置保留订单的开始和结束时间,创建履约订单。

4. 库存流程

商户应按照库存预约时间提前一天联系仓库联系人,约定次日的库存入库要求和仓库管理要求。商户入库时必须配合仓库管理制度,不得违反仓库管理制度。一旦发现,商家的操作将按照仓库管理系统进行同步。违规处罚。

如果预约需求是自备库存,仓库服务商只需提供数据支持,无需安排陪同人员。如果预约需求是库存监管,仓库需要提供相关人员进行库存操作,商户只需监管库存并跟随即可。

盘点完毕后,仓库作业打印《商户库存盘点报告》和《商户库存调查表》纸质报告一式三份,并经商户签字确认(商户、服务商、平台各留一份) ),特别是对于库存流程中的人员。服务商的配合、仓库环境和建议可以填写在库存调查表中,确认的结果将作为后续库存费用和库存差额补偿的唯一证据。库存中存在争议的内容可以在库存报告中予以说明,作为后续供应链运营判断的依据。

5、存货结算

1、存货成本结算

库存完成后30天内,按照商家合同库存收费标准收取费用。

2、库存差异补偿

库存完成后30天内根据商家合同申请库存差异补偿。