微信不仅仅用于与朋友的日常交流。由于工作需要,微信也成为了常用的办公工具。如何利用微信高效工作?我们来看看吧。
:
对话设置「提醒」
当我们收到同事或领导发来的微信办公内容时,虽然及时回复,但常常忘记。这个时候,你其实可以长按对话内容来设置提醒时间,这样工作就可以如期完成。但微信提醒不支持1小时以内的时间。操作步骤:长按对话内容-点击最右边的“三角箭头”-选择“提醒”,然后设置提醒时间。当您设定的时间到时,微信会通知您内容。
:
快速定位「聊天内容」
很多时候,微信的办公环境往往体现在“群聊”成员之间的交流上,但没有优先级的时间线和大量的内容会让你查找与工作相关的内容变得非常麻烦。快速定位。这时候我们就可以通过“查找聊天内容”来解决。
在微信群聊详情界面,点击“搜索聊天内容”。除了搜索框外,界面还设有7个子选项用于快速搜索(群组成员、日期、图片和视频、文件、链接、音乐、交易)。这意味着,在查找聊天内容时,您可以先选择上述任意选项,然后进一步搜索以快速定位。
例如:当我想查找A在群聊中的发言记录时,点击“群成员”-选择A,就会出现A在群聊中的聊天内容。
当然,搜索内容是建立在群聊历史未被删除的基础上的。
:
学会多利用「收藏」与「笔记」
微信的“收藏”其实是一个很容易被低估的功能。不仅支持多种格式采集素材的标注,还支持多功能笔记记录以及手机和电脑之间的同步。当同事发送办公文档或者您看到值得保存的文件时,您可以将它们收集起来并用标签进行分类;当您需要它们时,您不仅可以轻松打开它们,还可以将聊天窗口中“收藏”中的文件发送给您。
在“收藏”中,您还可以添加注释。当您在处理收藏文件或公司会议讨论时需要做笔记时,可以点击“收藏”界面右上角的“+”开始记录内容。 “笔记”不仅可以插入图片、地址、语音,还支持添加待办事项;如果您担心任务被遗忘,也可以将其固定在聊天界面的顶部。所有笔记文件都可以发送给其他人,甚至可以保存为图片然后共享。
同样,微信也提供了“收藏”的快速搜索支持。遗憾的是,每个微信用户只有2GB的“收藏”空间。
:
调用其他存储空间
前面我们提到了微信“收藏”的存储空间有限。一旦涉及到整理更多(大)的办公文档,那就无能为力了。这时就需要调用其他存储空间。在iOS版本中,微信支持直接调用系统原生的“文件”应用。您不仅可以在其中存储文件,还可以将其内容发送到外部。存储操作步骤:在对话框窗口中点击文件并下载用其他应用程序打开保存到“文件”。
发送
操作步骤:点击对话框窗口中的“+”选择“文件”,调用iCould Drive(或其他存储服务,如Dropbox、坚果云.),选择需要的文件并发送。
同时,您还可以使用专业的办公应用程序与微信联动,这将帮助您更好地工作。