微信原本是腾讯在智能移动端的产品。它和QQ一个主要集中在电脑端,另一个则以智能移动端为主。然而,随着电脑版微信的推出,两兄弟注定要吵架。而且,现在越来越多的人习惯使用微信进行工作,使用微信发送通知、沟通、讨论的情况并不罕见。因此,小编整理了一些微信电脑版日常办公使用小技巧供大家分享。
微信电脑版办公的使用技巧
一、报价效果
当同事在群里询问某个项目的进展情况时,如果你不想被大量的群消息淹没,那么在回复这条消息时,应该使用消息引用功能,让同事能够清晰定位您回复的内容。这是为了上一条消息。
2. 断线技巧
当在消息发送框中输入大量文本时,不可避免地会遇到换行的需要。同时按下Shift-Enter组合键即可达到换行的目的。这个组合键也适用于很多聊天软件。此外,用户还可以在微信PC端的设置页面中自定义消息发送功能的快捷键组合。该软件提供Enter 或Control-Enter。
3.保存视频
如果您只需要保存单个视频文件,右键单击发送的视频文件,您将看到“另存为”选项,将其保存在本地。但如果需要批量保存多个视频文件,可以选择打开微信文件的存储位置,直接查看微信聊天中缓存的视频资源。我们可以在以下两个入口找到本地存储位置:
首先,右键单击视频文件,选择“打开文件夹”,进入名为Video的文件夹;
二是打开微信“设置-常规设置”。在文件管理中,用户可以更改微信文件的保存位置。当然,也可以直接点击“打开文件夹”,打开类似的文件夹路径:X:/WeChat Files/WeChat Files/(你的微信ID),打开Video文件夹,里面有微信软件的大量视频缓存,并将视频文件的第一帧保存为jpg格式。
四、公告
如果您是微信群的群主,使用公告功能可以更高效地达到向群发送通知的目的。当微信群发布公告时,所有人都会以@everyone的形式收到通知,并且群聊界面会出现置顶消息。
打开群聊界面,点击右上角“”,选择群公告栏进入编辑界面。编辑内容并保存后,软件会询问“此公告将通知所有群成员,是否发布?”,点击确定。公告内容会以@everyone的形式提醒群内所有人,并置顶。
5.清除缓存
微信在移动端扮演着“存储空间杀手”的角色,出现在众多系统清理工具的武库中,电脑版也“毫不逊色”。除了使用第三方清理工具清除缓存之外,我们还可以尝试使用微信自带的清理功能。具体入口为:
打开“设置-常规设置”。常规部分有一个清除聊天记录的按钮,它会提示您大约可以清除的空间量。如果你觉得一键清除所有聊天记录太过“简单粗暴”,可以打开前面视频保存部分提到的微信文件存储位置。建议手动清理Files、Image、Video这三个文件夹的内容。
6.自带截图功能
微信聊天框内置截图功能。虽然只能满足区域截图的需求,但它内置了基本的图像编辑选项,如箭头、绘图注释、添加文本等,减少了第三方图像编辑工具的使用。微信截图的一大功能还包括可以添加表情到收藏中,为工作之余增添一些娱乐乐趣。
7.桌面版微信创建新笔记功能更强大
如果要算微信中“存在感”不高的功能,那么笔记收藏至少排在第一位。但也正是这个隐藏功能,能够很好地满足工作中创建提醒、便捷分享内容的需求。甚至创建一个专门的相册。
与Android和iOS版本相比,微信PC版的笔记功能缺少直接插入录音文件和地理位置的功能,但提供了更多调整笔记内容风格和快速截图的功能。点击微信电脑版主界面左侧的“收藏”,然后点击“新建收藏”,打开笔记编辑界面。
经过一段时间的使用,微信电脑端的笔记编辑界面可以称得上是一个高级的文本编辑器了。比较常用的功能是支持GIF文件的插入和预览。内置的截图功能还可以直接修改截图图像。另一个常用的功能是创建待办事项。但由于电脑版微信缺乏聊天提醒和图钉功能,因此在提醒待办事项方面仍显不足。希望在以后的版本更新中能够添加这些功能。
8. 截图并标记评论
看到值得在线分享的内容吗?截取屏幕截图并快速发送给朋友和工作伙伴。您还可以在图片上标记关键点并添加文字和表情符号。微信收到的图片可以用此方法进行重新处理。工作时,将图片交给工作伙伴,他可以直接编辑并重复使用。简单的图像编辑功能也可以在手机上使用。虽然功能没有电脑上强大,但是裁剪、添加文字、表情都可以完成。
以上就是今天分享的微信PC版的一些使用技巧。当然,小编也是通过网上搜索整理出来的。如果有任何错误,请指正。虽然现在阿里巴巴有钉钉、百度的百度HI、腾讯QQ的TIM版本等,但微信也有自己的优势。微信PC版相信在办公领域更受欢迎。