抖音飞鸽在线客服日志是什么?如何使用?

9158APP 0

抖音飞歌在线客服日志是客服主管查看客服上线/下线/断线状态及状态时长的工具。提供整个门店及客服组的在线时间概览,以及个别客服在线明细,可以帮助客服主管统计客服出勤情况。了解客服的工作时间,更好的管理客服团队,提高店铺的客服水平。

如何使用抖音飞歌在线客服日志?

1. 谁会使用它?

主账号或具有【客服数据】权限的子账号可以查看客服数据在线日志模块。

如果您是子账户,您可以让主账户根据需要在商户后台配置【飞鸽客服-飞鸽数据-客服数据】的权限。配置完成后,可以看到客服在线日志。

2.查看入口

登录飞歌客户端或网页版,点击【数据】-【客服数据】,点击最右侧的【在线日志】即可查看客服在线日志。

3. 使用方法

客服主管可以选择日期、客服组、飞哥登录设备,在电脑/手机/所有设备上查看近3个月内全店/某个客服组的在线状态。

根据主管的过滤条件,显示的客服在线状态包括:

(一)当天店铺/客服在线时间概览

(2)各客服在线时间明细

根据主管的过滤条件,客服主管可以查看单个客服的在线、离线、休息状态;客服主管还可以搜索客服昵称,快速查看客服在线详情。

常见问题:

问题1:在线客服代表客服接待买家吗?

回复:不可以,客服在线仅代表客服“在线”且网络稳定,可以处理查询;但客服在线时长并不代表客服实际收到买家询盘的时长。

问题2:为什么客服在线+休息+下线的总时间不是每天24小时?

回复:由于统计原因,总时间可能超过或少于24小时。

问题3:需要重启飞歌客户端才能使用吗?

回复:可以,如果您使用飞歌客户端,请先关闭软件,重新打开并登录飞歌,即可使用在线登录。如果您使用飞歌网页版,请刷新网页。

问题4:为什么在客服在线详情中很难选择持续时间短的状态?

回复:该功能目前处于第二阶段优化,请耐心等待。

问题5:为什么客服在线日志显示已离线,但仍分配会话?

回复:在线日志显示离线客服工作状态离线。在线日志中,只有当客服工作状态设置为“在线/中断”且打开飞歌时,才会相应显示“在线/中断”;其他情况下,在线日志会显示“离线”。

在以下两种情况下,客户服务将被分配一个会话:

客服工作状态设置为“在线”,打开飞哥(电脑或手机上),网络正常;

客服工作状态设置为“在线”,飞歌关闭,但我在2天内已经在手机上登录过飞歌。

因此,客服是否分配会话,请参考客服设置的工作状态,而不是在线日志。若客服下班,请及时将工作状态切换为“离线/休息”。但如果客服【当前会话】列表中还有未关闭的会话,切记不要设置为离线或者关闭电脑,否则该会话的三分钟响应率(会话)指标将会受到影响!

*客服工作状态,可点击客服头像进行切换。