抖音小店已发货仅退款如何处理?方法介绍

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当抖音店铺产品已发货,发货后消费者申请退款时,商家可以通过以下两种方式快速办理售后。下面是详细内容,一起来看看吧!

1. 方法

售后助理-发货后才退款

售后工作台-人工售后处理

2. 操作说明

2.1 售后助理

2.2.1 设置路径

可以在豆点后台-【售后】-【售后助手】-【创建策略】中配置

店铺主账号默认开启售后助理权限。如果需要使用子账户,需要获得主账户的授权。

注:已发货是指商家通过平台认可的方式上传真实有效的物流订单号,包括但不限于后台填写物流信息或批量导入物流信息等。

2.2.2 策略介绍

针对发货后才退款的场景,售后助理有四种策略:

仅针对已发货的商品退款- ERP取消商品自动退款:当消费者仅针对已发货的商品申请退款时,ERP可以在取消商品后自动同意退款。

仅已发货退款-小额自动同意退款:消费者发货后才申请退款时,如果退款金额较小,可自动同意退款,多用于赔偿场景;

仅发货退款-快递拦截自动退款:通过平台风控系统审核的消费者申请仅发货退款时,若售后订单只有一件包裹且全部为退款商品,系统将自动发起快递拦截。如果拦截成功(商户需承担拦截费用),助手自动同意退款。

仅针对已发货的货物退款- 拒绝后退款:当消费者仅申请退款时,买家在拒绝签证后将自动同意退款。商户随后可以根据物流情况同意或拒绝退款,避免货损。 (激活后可有效减少经验值,仅独立完成退款)

2.2 人工售后处理

用户对已发货的商品发起退款申请后,商家可以在【豆店后台】-【售后】-【售后工作台】办理售后流程。

【已发货且仅退款待处理】:显示所有已发货且仅退款和待处理的售后订单。

商家需在48小时内处理订单,否则系统将默认进行【退款】处理。

商家可以通过搜索“订单号”、“客户姓名”、“客户电话”、“创建时间”(即:用户申请退款的日期)等来搜索售后订单。

商户可以在售后列表页面进行单独处理或批量处理,也可以输入售后详情进行处理。

注:建议商家优先考虑快递拦截(使用平台拦截功能或线下联系快递)和拒收后退款功能,或者与用户达成共识后,用户可以撤销、修改售后申请。如果仍需拒收(如生鲜、定制产品等),您可以根据提示选择相应的拒收原因并上传相应的证据材料,避免因售后服务无理拒收而受到平台处罚。