抖音平台是中国最受欢迎的短视频平台之一。七夕促销期间,为保证用户的咨询体验,将对商户的服务质量进行考核,包括商户使用飞歌IM服务消费者的相关指标。商户需要保证相关指标满足平台的考核要求,同时必须遵守平台的商户服务规范,避免因不良服务行为而受到平台的处罚。
1、商户服务考核要求
1、飞鸽服务核心指标:商户在使用飞鸽即时通讯服务时需要关注以下核心指标:
(1)响应时间:商户收到用户询问后,需要在规定时间内做出响应,不能拖延太久。
(2)IM满意度:商家在与用户沟通的过程中,需要提供让用户满意的服务,不能有消极的态度或不耐烦的行为。
2、商户不良服务行为:商户在服务过程中应避免以下不良服务行为:
(一)未按要求安排在线客服接待消费者的。
(2) 对用户的批量咨询不予理睬或响应极其缓慢。
(3)在沟通过程中与用户发生纠纷、骚扰、侮辱、威胁等,损害用户体验。
(4)不配合或者拖延解决用户反映的问题,造成用户损失并向平台投诉的。
(5)商户服务核心指标(平均响应时间、IM满意度)不达标。
2、商家违规如何处理
平台将根据商家不良服务行为的严重程度,采取以下措施:
1、警告并要求限期整改:平台对商户进行线上线下警告,要求商户限期提高服务质量。
2、启用飞鸽机器人客服接待:平台将启用飞鸽机器人客服,帮助商家回复用户消息,提高回复效率。
3、罚单:平台将开具罚单,包括一般违规扣分、严重违规扣分、每日订单限制等措施。
4、暂停整顿:对于违规严重的商家,平台将禁止其在促销期间继续经营。
5. 了解违规行为:
(一)在抖音平台规定的客服工作时间内,商家未安排客服在线接待消费者。
(2)商户面对用户咨询时出现批量咨询,但客服不回复或回复速度很慢的情况。
(3)商家在沟通过程中与用户发生争吵,或者进行骚扰、谩骂、威胁等,严重损害用户体验的。
(4)商家收到用户反馈,但不配合或拖延解决用户问题,造成用户损失并向平台投诉的。
(五)商户一项或多项核心服务指标(平均响应时间、IM满意度)不达标的。
3、重大促销期间提高服务效率的建议
为了在大促期间提供更好的服务体验并避免处罚,商户可以考虑以下效率提升建议:
1、做好客服人力准备:预估大促期间门店订单增速,提前增加客服人力。
2、开放大促提效服务工具包:平台提供大促提效服务工具包,可以大大减轻客服咨询压力,避免大单处罚。
3、用好飞哥工具:利用飞哥工具提高客服接待效率,让客服更好的响应客户需求。
通过参与抖音七夕促销商家服务消费者评估,商家可以提供更好的服务体验,提高用户满意度,避免因不良服务行为而受到平台的惩罚。通过做好大促期间的客服人力准备,利用好飞哥工具,商家可以更好地为订单量的增长做好准备,为用户提供更好的服务。